Zarafa
Zarafa ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Outlook-Daten über Outlook oder WebAccess. Diese Lösung wird auf einem Linux-Server installiert. Viele Administratoren sehen Zarafa als Alternative zu Exchange. Weiter unten finden Sie Informationen über die Funktionen zu E-Mail, Kalender, Kontakte und Todo-Liste.
Neben Ihrer eigenen E-Mail können Sie auch die E-Mail von Kollegen sehen, sofern Ihnen der Besitzer der anderen Mailbox Zugriff darauf gegeben hat. Spam kann in einen gesonderten Junkmail-Ordner aussortiert werden.
Kalender
Legen Sie Termine für sich oder einen Kollegen an. Wenn es Ihnen der Kollege gestattet, können Sie seinen/ihren Kalender öffnen. Genauso ist es möglich, einen gemeinsamen Kalender für Ihre Firma oder Ihre Abteilung anzulegen. Diese Funktion kann auch benutzt werden, um Ressourcen wie Konferenzräume oder Firmenwagen zu verwalten.
Kontakte
Sie werden wahrscheinlich Ihre Kontakte mit Outlook verwalten. Zusätzlich ist es mit Zarafa möglich, Ihre Kontakt-Daten mit Kollegen über den Ordner "Öffentliche Kontakte" gemeinsam zu nutzen. Es ist auch möglich, Verteilerlisten anzulegen, sodass Sie eine E-Mail auch einfach an eine Gruppe von Personen schicken können.
Aufgaben
Neben Ihrer persönlichen Todo-Liste ist auch eine gemeinsam genutzte Aufgaben-Liste vorhanden. Durch Nutzen dieser Liste ist es möglich, sofort zu sehen, was noch zu tun ist. Verbinden Sie Einträge mit zusätzlichen Informationen wie Uhrzeit, Datum, Besitzer oder Priorität. Natürlich ist es auch möglich, Einträge über E-Mail an einen Kollegen zu schicken.
